Logística para Eventos
en Barcelona

Han confiado en nosotros

Servicio de logística de eventos en Barcelona y en toda España. Y es que un evento se sostiene sobre todo por lo que el público no ve: la planificación, el transporte, el montaje y la coordinación de decenas de piezas que deben encajar en el minuto exacto.

Como productora con equipo, taller y medios propios, nos encargamos de la organización, logística y producción del evento de principio a fin.

¿Qué es la logística de eventos?

El servicio de logística de eventos es el conjunto de procesos que hacen posible que todo lo necesario para un evento, desde materiales, estructuras, equipos técnicos, proveedores y personal, esté en el lugar correcto, en el momento correcto y en las condiciones correctas.

Empieza mucho antes del día señalado, con la planificación y el plan logístico, y no termina hasta que el espacio queda recogido y el material, revisado y almacenado.

La logística es el esqueleto invisible del evento. Cuando funciona, nadie la nota; cuando falla, se nota en todo: un camión que llega tarde, un material que no cabe por la puerta de carga o un permiso que no se tramitó a tiempo pueden arruinar meses de trabajo creativo.

Estructuramos la logística de un evento en tres fases

Tres fases bien diferenciadas. Así trabajamos cada una:

1. Antes del evento: planificación y plan logístico

Es la fase que determina el éxito de todo lo demás. Elaboramos el plan logístico y el cronograma detallado (timings de carga, llegada, montaje y prueba), hacemos el inventario de materiales y estructuras, estudiamos el espacio y sus accesos, coordinamos a todos los proveedores implicados y preparamos un plan de contingencia por si algo se tuerce.

2. Durante el evento: transporte, montaje y coordinación

Gestionamos el transporte y la descarga, dirigimos el montaje según el cronograma, coordinamos a equipos técnicos y proveedores en el espacio, supervisamos la seguridad y resolvemos en tiempo real cualquier imprevisto.

Un responsable de producción coordina todo sobre el terreno para que tú tengas un único interlocutor.

3. Después del evento: desmontaje y retorno

Cuando el público se va, empieza la última fase: desmontaje ordenado, carga y transporte de vuelta, revisión y almacenaje del material, y entrega del espacio en las condiciones acordadas. Cerramos con un balance de lo que funcionó y lo que mejoraremos en el siguiente evento.

¿Qué incluye nuestro servicio de logística de eventos?

Adaptamos el servicio a cada proyecto, pero estos son los pilares que solemos cubrir:

Plan logístico y cronograma

detallado de montaje, evento y desmontaje.

Estudio del espacio

accesos, zonas de carga y descarga, aforo y limitaciones técnicas.

Transporte de materiales, estructuras y equipos

con los medios adecuados a cada carga.

Almacenaje y preparación del material

antes y después del evento.

Montaje y desmontaje

con equipo propio de montadores y técnicos.

Coordinación de proveedores

para que todos encajen en el mismo cronograma.

Gestión del personal

necesario en cada fase del evento.

Coordinación in situ

y resolución de incidencias en tiempo real.

Plan de contingencia y seguridad

para anticipar imprevistos.

Recogida y entrega del espacio

en las condiciones acordadas.

Un servicio de logística
para cada tipo de evento

Eventos corporativos

Congresos, convenciones, kick off y presentaciones en hoteles, auditorios y centros de convenciones, donde los tiempos de montaje suelen ser ajustados y no hay margen para el error.

Eventos culturales, conciertos y festivales

Grandes producciones al aire libre o en recintos, con estructuras de gran formato, múltiples proveedores y montajes que deben resolverse en ventanas de tiempo muy concretas.

Cabalgatas, desfiles y eventos en vía pública

Un terreno que dominamos especialmente: el traslado y la puesta a punto de carrozas y grandes elementos, con la coordinación que exige un recorrido urbano y unos horarios inamovibles.

Ferias, activaciones de marca y grandes formatos

Stands, escenografías e instalaciones que hay que transportar, montar y desmontar cumpliendo la normativa y los tiempos del recinto.

Lo que dicen nuestros clientes

Nuestros clientes hablan por nosotros

    
 
 
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   Nazaret Uclés Córdoba 
 
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Este año estuvimos en el campamento de Reyes del Prat de Llobregat y los niños alucinaron. Totalmente recomendable. Han logrado crear un ambiente mágico y con muchísimos detalles!
  
 
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   Maria rodríguez 
 
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Estuve en la cabalgata de Cerdanyola y me encantó! Mi hija no paró de sonreír y pudimos disfrutar de un momento mágico en familia. Los artefactos, la luz y la música fue lo que más nos gustó.
  
 
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   Carolina Olmos Sgrosso 
 
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Avanzando y apostando  juntas para producir eventos en sector publico y social en Barcelona. Haciendo que sucedan experiències únicas en lugares y públicos únicos ! Vamos a por más en equipo y disfrute!
  
 
      Publicado en Google  
   
   Jaume Benet 
 
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Un equipo con los mejores profesionales! Creatividad, muy buen trato y las mejores ideas para hacer realidad cualquier proyecto.
  
 
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   Dúo Sonanta 
 
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. ¡Ha sido un auténtico placer trabajar con L´Espectacleria! Se pusieron en contacto con nosotros para amenizar un cóctel en el Hotel Palace de Madrid y desde el primer momento nos informaron de todos los detalles y el trato recibido el día del evento por parte de Magalí fue perfecto. Todo fueron facilidades y la actuación salió a la perfección. ¡Es un placer trabajar con gente así!
  
 
      Publicado en Google  
   
   Amanda Vocalist 
 
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Como artista que ha colaborado con ellos en varias ocasiones, siempre es un placer trabajar con La Espectacleria. El trato es excelente y muy profesional, y siempre han tenido en cuenta mi opinión sobre qué repertorio encajaría mejor en cada evento, trabajando conjuntamente con el director artístico y su equipo. He participado en grandes eventos para marcas como Damm, SAP y muchas otras. Sin duda, una empresa seria, cuidada y totalmente recomendable.
  
 
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   Maria Señé 
 
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. L’altre dia vaig estar en un event… va ser increïble.

Nuestro equipo

En L’Espectacleria trabajamos con un equipo de profesionales con más de 15 años de experiencia en la organización y producción de team buildings.

Carolina Sánchez

Anna Mundet

Victor Planet

Estel Ferrer

Angel Liberal

Judit Jaumà

Gabriela Obregón

Edwin Mendoza

Óscar Pacheco

Fernando Padilla

Quienes somos

Somos L’Espectacleria, una empresa especializada en la creación de experiencias y eventos con producción propia y más de 15 años de trayectoria en Barcelona. Trabajamos tanto eventos corporativos como culturales, integrando la producción audiovisual en una visión creativa global.

Detrás de cada proyecto hay un equipo multidisciplinar de realizadores, técnicos, creativos de contenido y productores que trabajan coordinados para que el resultado esté a la altura de tu evento.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es la logística de un evento?

Es el conjunto de procesos que garantizan que materiales, estructuras, equipos, proveedores y personal estén en el lugar y el momento adecuados. Abarca la planificación previa, el transporte y el montaje, la coordinación durante el evento y el desmontaje posterior.

¿Qué incluye vuestro servicio de logística de eventos?

Plan logístico y cronograma, estudio del espacio, transporte, almacenaje, montaje y desmontaje, coordinación de proveedores y personal, coordinación in situ y plan de contingencia. Adaptamos el alcance a cada proyecto.

¿Os encargáis del transporte y del almacenaje del material?

Sí. Gestionamos el transporte de materiales, estructuras y equipos, así como su preparación y almacenaje antes y después del evento.

¿Hacéis también el montaje y el desmontaje?

Sí. Contamos con equipo propio de montadores y técnicos, lo que nos permite ejecutar el montaje y el desmontaje según el cronograma acordado y con total control.

¿Con cuánta antelación hay que planificar la logística de un evento?

Cuanto antes, mejor. Para eventos de cierta envergadura recomendamos empezar con varios meses de antelación; en montajes más sencillos, con unas semanas puede ser suficiente. La producción propia nos da margen para responder a plazos ajustados.

¿Cuánto cuesta el servicio de logística de eventos?

Depende del volumen de material, la distancia, la complejidad del montaje, el personal necesario y la duración. Preparamos un presupuesto a medida a partir de tu proyecto.

¿Trabajáis solo en Barcelona?

Nuestra base está en Barcelona, pero gestionamos la logística de eventos en toda España.

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