Organització i producció
d'esdeveniments musicals
Han produït esdeveniments musicals amb nosaltres
Treballem amb administracions públiques, promotors privats i empreses que necessiten alguna cosa més que proveïdors: necessiten un partner que assumeixi la responsabilitat completa de l'organització.
Que el vostre esdeveniment musical sigui memorable és obligatori. Que tot funcioni sense sobresalts, també.
Ja sigui un festival, festa major, concerts o espectacles musicals al carrer, organitzar i produir un esdeveniment musical a Barcelona no és només pujar artistes a un escenari.
És coordinar llicències, riders tècnics, seguretat, so, il·luminació, timings impossibles i expectatives altíssimes. Una fallada tècnica no s’oblida. Una mala previsió logística es viralitza. Si podem posar captures de premis i reconeixements millor que millor. També la puntuació de les ressenyes o els anys d’experiència.
A L’Espectacleria combinem creativitat escènica i control tècnic perquè el vostre esdeveniment musical emocioni… i funcioni. Som especialistes en producció d’esdeveniments musicals a Barcelona, amb estructura pròpia, direcció artística i logística 360º. Vosaltres us centreu en el públic. Nosaltres en què tot surti perfecte.
Tipus d'esdeveniments musicals que organitzem i produïm
Barcelona és un escenari viu. Dissenyem i executem des de concerts íntims fins a festivals multitudinaris amb milers d’assistents.
Festivals musicals
Festes majors
Concerts
Òpera i Sarsuela
Orquestres
Showcases
Revetlles
Carpes
Actuacions musicals
Espectacles al carrer
Serveis per a esdeveniments musicals
Una veritable empresa de festivals musicals no només contracta artistes. Gestiona riscos, temps i experiència.
El que diuen els nostres clients
Els nostres clients parlen per nosaltres
Esdeveniments musicals reals
Teniu un esdeveniment al cap?
Digueu-nos el nombre d’assistents i l’estil de l’esdeveniment.
L'equip darrere de la producció
A L’Espectacleria treballem amb un equip de professionals amb més de 15 anys d’experiència en l’organització i producció de team buildings.
Carolina Sánchez
- Directora
Víctor Planet
- Productor Tècnic
Judit Jaumà
- Tècnica de Taller Escènic i Construcció
Gabriela Obregón
- Administració
Edwin Mendoza
- Tècnic de Magatzem i Instal·lació
Óscar Pacheco
- Logistics & Warehouse Manager
Preguntes freqüents sobre organització de festivals musicals
Quant costa organitzar un esdeveniment musical a Barcelona?
El cost d’organitzar un esdeveniment musical a Barcelona depèn de la complexitat real de la producció, no únicament del nombre d’assistents. No és el mateix produir un concert en una sala privada que desenvolupar un festival en espai públic amb múltiples artistes, infraestructures temporals i plans de seguretat avançats.
En la producció d’esdeveniments musicals, el pressupost sol estructurar-se en grans blocs: contractació artística, producció tècnica (so, il·luminació, audiovisuals), infraestructures i escenaris, llicències i permisos, seguretat i personal auxiliar, comunicació i producció audiovisual.
Barcelona, a més, és una ciutat amb normativa exigent en matèria acústica, seguretat i ocupació de l’espai públic. Això influeix directament en els costos operatius. Per exemple, els plans d’autoprotecció, assegurances de responsabilitat civil o mesures addicionals de control d’aforament poden modificar significativament el pressupost final.
Per això no treballem amb tarifes estàndard. Dissenyem la producció i l’organització de l’esdeveniment musical en funció dels objectius del client.
Quant de temps es necessita per organitzar un esdeveniment musical?
Depèn de l’abast del projecte. Un concert de format mitjà pot organitzar-se en 2 o 3 mesos si l’estructura és senzilla i l’espai està clar des de l’inici. No obstant això, quan parlem d’organització de festivals musicals o produccions amb múltiples artistes i escenaris, el termini s’amplia fàcilment de 6 a 8 mesos.
La producció comença molt abans del muntatge. Comença amb el briefing estratègic, continua amb la viabilitat tècnica, la sol·licitud de permisos i la confirmació d’artistes, i es desenvolupa en paral·lel amb la planificació logística i de comunicació.
Un dels errors més habituals és subestimar el temps administratiu. A Barcelona, els tràmits municipals requereixen planificació i documentació precisa. Anticipar-se no només redueix estrès operatiu, sinó que permet optimitzar pressupostos i evitar sobrecostos d’última hora.
Què inclou exactament la producció d'un esdeveniment musical?
La producció d’esdeveniments musicals és el sistema que converteix una idea en una experiència real i segura. Inclou totes les capes tècniques, logístiques i artístiques necessàries perquè l’espectacle funcioni sense improvisacions.
Això abasta la direcció artística, la conceptualització de l’esdeveniment musical així com la producció: so, il·luminació, audiovisuals i efectes especials.
A L’Espectacleria disposem a més d’un taller propi, on dissenyem i construïm escenaris i decorats al complet.
A això se suma la logística i coordinació dels esdeveniments musicals, contractació d’artistes i personal auxiliar, tramitació i gestió de llicències així com el muntatge i desmuntatge.
Amb més de 15 anys d’experiència en el sector, la nostra producció d’esdeveniments musicals també inclou plans de contingència. Un esdeveniment musical no es pot permetre improvisar davant d’una fallada elèctrica o una incidència meteorològica. L’anticipació forma part del treball invisible.
Quina mida mínima d'esdeveniment musical treballeu?
No treballem per volum, sinó per nivell d’exigència. Hi ha concerts de 400 persones que requereixen una producció tècnica rigorosa, especialment quan hi ha artistes professionals amb rider específic o necessitats acústiques complexes.
També produïm esdeveniments de major format, des de festivals musicals, festes majors, cicles musicals i culturals o concerts en places públiques.
Treballeu amb artistes nacionals i internacionals?
Sí, i forma part del treball de producció. Gestionem la negociació de cachets, la coordinació amb management o la logística de desplaçaments i dels artistes.
Podeu produir festivals sostenibles?
Sí. La sostenibilitat ja no és un afegit, és una exigència tant per a administracions públiques com per a marques privades.
En la producció d’esdeveniments musicals apliquem mesures reals: il·luminació LED de baix consum, optimització energètica, reutilització d’estructures escenogràfiques, gestió responsable de residus i planificació logística eficient per reduir desplaçaments innecessaris.
També assessorem en la comunicació responsable de l’esdeveniment, evitant l’anomenat «greenwashing». Barcelona, a més, impulsa polítiques ambientals estrictes, per la qual cosa integrar sostenibilitat des de l’inici facilita la viabilitat administrativa.
Incloeu producció audiovisual per a promoció posterior?
Sí. La producció audiovisual és una extensió de l’esdeveniment: aftermovies, peces promocionals, clips per a xarxes socials o cobertura multicàmera permeten que l’experiència no acabi quan s’apaguen els llums.
Podeu ajudar amb la difusió de l'esdeveniment musical?
Sí, especialment quan la difusió és part de l’objectiu del projecte. Podem col·laborar en estratègia digital, coordinació amb mitjans, planificació de campanyes i activacions de marca.