Organització de
Actes institucionals
Han celebrat actes institucionals amb nosaltres
Actes institucionals que funcionen i emocionen
A L’Espectacleria som experts en l’organització d’actes institucionals per a ajuntaments, administracions públiques i entitats culturals.
Quan una administració organitza un acte, ho fa representant una institució. I això exigeix una empresa capaç d’entendre el context, potenciar la imatge pública, coordinació, logística i una gestió integral perquè el resultat estigui a l’altura de les expectatives.
Així, organitzem actes institucionals de diferent naturalesa: lliuraments de premis commemoratius, inauguracions, homenatges, reconeixements públics, aniversaris institucionals, actes d’obertura i clausura, presentacions de projectes públics, jornades ciutadanes, actes protocol·laris, efemèrides, esdeveniments esportius institucionals o campanyes de sensibilització, entre d’altres.
Adaptem l’organització, producció i la posada en escena al concepte i al format perquè cada acte institucional funcioni, emocioni i obtingueu el resultat desitjat.
Producció integral d'esdeveniments institucionals
Ens encarreguem de la producció integral d’esdeveniments institucionals perquè l’administració no hagi de coordinar vint interlocutors diferents.
Centralitzem el projecte, reduïm fricció i millorem el control de temps, qualitat i execució.
Creem esdeveniments basats en emocions
Organització de tota mena
d’actes institucionals
Comencem a crear el vostre pròxim esdeveniment?
El que diuen els nostres clients
Els nostres clients parlen per nosaltres
L'equip darrere de la producció
A L’Espectacleria treballem amb un equip de professionals amb més de 15 anys d’experiència en l’organització d’actes institucionals.
Carolina Sánchez
- Directora
Víctor Planet
- Productor Tècnic
Judit Jaumà
- Tècnica de Taller Escènic i Construcció
Gabriela Obregón
- Administració
Edwin Mendoza
- Tècnic de Magatzem i Instal·lació
Óscar Pacheco
- Logistics & Warehouse Manager
Preguntes Freqüents
Què són els actes institucionals?
Hi ha moltíssimes possibilitats, i l’important és escollir la que millor encaixa amb l’objectiu de l’empresa.
Es poden organitzar gimcanes urbanes, escape rooms, proves a la platja, tallers gastronòmics, concursos de cuina, cocteleria, tasts, batucades, reptes creatius, murals col·laboratius, trencadís, quiz, dinàmiques musicals, lipdub, flashmob, activitats solidàries o experiències tematitzades.
La clau no està a fer “l’activitat de moda”, sinó a triar un format que connecti amb els equips de treball i departaments, aconseguint el resultat desitjat.
Quins són els tipus d'actes institucionals?
Entre els més habituals hi ha les inauguracions, homenatges, recepcions oficials, lliuraments de premis o distincions, aniversaris, actes commemoratius, presentacions públiques, jornades institucionals, actes culturals promoguts per administracions i esdeveniments esportius amb representació institucional.
Què és una organització institucional?
En aquest context, fa referència a una entitat pública o organisme que actua en representació d’interessos col·lectius i necessita celebrar actes amb una imatge, un missatge i una execució d’acord amb la seva funció pública.
Per què contractar una agència especialitzada en actes institucionals?
Perquè un acte institucional exigeix molt més que només producció tècnica. Requereix criteri, coordinació, sensibilitat amb la imatge pública, control logístic, capacitat d’adaptació i una execució que redueixi riscos per a l’equip organitzador.
Quant de temps es necessita per organitzar un acte institucional?
Depèn del format i la complexitat de l’esdeveniment. Alguns actes es poden organitzar en poques setmanes, mentre que inauguracions, aniversaris o esdeveniments públics de gran format solen requerir diversos mesos de planificació.
Treballeu amb ajuntaments i administracions públiques?
Sí. L’Espectacleria té experiència treballant amb ajuntaments, organismes públics, institucions culturals i entitats que necessiten actes institucionals ben organitzats, segurs i alineats amb la seva imatge pública.